Usaha-usaha Terpadu Lainnya

Perpustakaan

Perpustakaan adalah institusi/lembaga yang menyediakan koleksi bahan perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Fungsi dan peranan perpustakaan pada saat ini menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan dan program yang ada dalam suatu lembaga atau intitusi tertentu. Perpustakaan merupakan tempat menyimpan semua jenis koleksi informasi dalam bentuk buku, laporan, jurnal, CD dan lain-lain. Informasi yang ada di perpustakaan sebaiknya dikelola dengan cara sistematis sehingga bisa ditemukan kembali dengan mudah (retrieval system). Kerja di perpustakaan meliputi pengadaan (acquisition), pengolahan (management) dan pelayanan (services).

 Perpustakaan berkembang pesat dari waktu ke waktu menyesuaikan dengan perkembangan pola kehidupan masyarakat, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi. Perkembangan tersebut juga membawa dampak kepada “pengelompokkan” perpustakaan berdasarkan pola-pola kehidupan, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi tadi. Istilah-istilah perpustakaan “membengkak” menjadi sangat luas namun cenderung mempunyai sebuah spesifikasi tertentu.

Dilihat dari perkembangan teknologi informasinya perpustakaan berkembang dari perpustakaan tradisional, semi-tradisional, elektronik, digital hingga perpustakaan “virtual”. Kemudian dilihat dari pola kehidupan masyarakat berkembang mulai perpustakaan desa, perpustakaan masjid, perpustakaan pribadi, perpustakaan keliling, dan sebagainya. Kemudian juga dilihat dari perkembangan kebutuhan dan pengetahuan sekarang ini banyak bermunculan istilah perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan anak-anak, perpustakaan sekolah, perpustakaan akademik (perguruan tinggi), perpustakaan perusahaan, dan lain sebagainya.

Unit Publikasi dan Kehumasan (PUMAS) merupakan salah satu unit pendukung di BPP YIS Solo. Salah satu bidang kerjanya terkait dengan optimalisasi pengelolaan perpustakaan di kantor BPP YIS Solo yang selama ini masih berjalan asal-asalan dan tidak dilakukan secara sistematis. Sehingga, pemanfaatan dan kemanfaatannya pun dirasakan masih belum optimal untuk mendukung kesuksesan capaian tujuan organisasi.

Penyewaan Alat-alat Kantor

Penyewaan inventaris kantor merupakan sebuah upaya yang sedang digagas oleh manajemen YIS untuk meningkatkan penggalian dana non-donor. Saat ini, penyeraan barang-barang tersebut masih bersifat tertutup (internal YIS). Namun ke depan, akan coba dikembangkan sebuah pusat persewaan untuk masyarakat luas dengan harga yang terjangkau. Adapun barang-barang yang disewakan, di antaranya : Kamera Digital, Mobil, Sepeda Motor, LCD, dsb.